Anexo_7: REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE ORGANOS DE COMUNIÓN Y SERVICIO DIÁLOGO EN GRUPOS EDE 24-10-05

REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE ORGANOS DE COMUNIÓN Y SERVICIO DIÁLOGO EN GRUPOS EDE 24-10-05
GRUPO 1:

Participantes: Natalia, Edurne, Ana Marina, Karmele, Bego, Mari Luz y Luzio Síntesis: todo es discutible, lo cual es discutible.
Punto de partida:
•    Son aportaciones personales, pero no de las comunidades; el material no ha llegado con tiempo. Es un tema importante para las comunidades.
•    El tema que se plantea es la visión de lxs delegadxs.
•    Detectar dificultades y fortalezas del servicio que se realiza desde la experiencia de los delegados.
Nos damos tiempo para leer la síntesis.
Se comenta que ya no hay recuerdo de lo que se dijo la vez pasada.

Sobre si se recoge la síntesis:
-    Unos no recuerdan
-    Dos que recuerdan no se sienten identificados
-    Hacemos un esfuerzo de memoria y nos complementamos.

Estoy de acuerdo que estamos a dos velocidades. Entre lo global (CG) y lo local (Comunidades) no hay otra instancia intermedia que no sea que los encuentros de delegadxs.
Los temas de discernimiento es muy difícil que se traten en profundidad en día y medio de encuentro.
Puede haber otras instancias intermedias que se pueden convertir en grupos de discernimiento. No son propiamente comisiones del CG. Se hace eco y se recuerda del encuentro de delegadxs por zonas…; se hace un breve diálogo al respeto sin acuerdo, pero con ricas reflexiones. Se comenta que hemos avanzado en la participación en grupos intermedios.
Sobre la información. La transmisión del encuentro. Alguna hermana comenta su experiencia de cierta frustración de cómo se transmite la información.
Es inevitable que la información pase por el filtro de quien informa. Varias comunidades dedican una reunión para la información. Se recuerda lo que aparece en la síntesis y la riqueza y densidad de lo que se dice; el texto ofrece análisis.
En realidad, hay tres velocidades: CG, Delegadxs, Comunidad. Se sugiere no usar el EDE para transmitir la información.
Dar el protagonismo a las comunidades de tal manera que puedan participar en la preparación del EDE. Otra aportación no aspira a este protagonismo.

Parece importante las comunicaciones de las comunidades, lo cual no se puede transmitir. En el EDLA se hace una ronda de comunicaciones. Se discute el tema; se pone en duda que las rondas de comunicaciones sirvan
 
para pulsar la vida del Movimiento; la trasmisión de la vida de las comunidades se pone solo lo bueno.
Sobre el tema de los Organismos de Comunión nos falta análisis. Así mismo otros temas, como por ejemplo la vida en común… Como falta análisis no se pueden recoger propuestas…

Otro comentario: Una buena motivación para el EDE es el encuentro. Las funciones que pone el Directorio desbordan.

Dos intervenciones. La función de discernimiento que da el Directorio no se siente capaz de realizar. Algunos comentarios varios sobre discernimientos.
Sensación de presión en la función de delegadxs.

Se subraya que en el texto que se ofrece de síntesis ofrece nudos y causas. Se valora el esfuerzo. El texto dice muchas cosas.
Se discute sobre qué se entiende sobre análisis. Por una parte, se argumenta que en el texto sí aparecen causas y análisis; por otra parte, se argumenta que es un registro de hechos

GRUPO 2:

Participantes: Fermín L, Alberto A, Julen, Miquel C y José Mari

1.- ¿Cómo nos resuena lo recogido en la síntesis? ¿Creemos que faltaría algo? SOBRE LA SÍNTESIS:
•    Se recoge lo que se dijo (3 hermanos), es real.
•    No tengo claro que sea difícil “transmitir a la comunidad”. Creo que es imposible. Tampoco creo que la comunidad espere mucha información.
•    No tenemos la referencia del directorio.
•    Todo pasa por el tema del TIEMPO (hay poco tiempo). Mucha actividad, poco tiempo. Estamos desajustados entre lo que pretendemos en los encuentros y la realidad de la comunidad
•    Otra clave es la del tema LOCAL Y GLOBAL. ¿Cómo hace contraste desde esta doble visión (lo local y lo global) ?,¿cómo hacer discernimiento si no se tiene esa visión global?

SOBRE LA INFORMACIÓN
•    Los EDs son foros de información y no es órgano de gobierno. ¿Esto es una constatación de que es y debe de ser así, o lo decimos en el sentido de tener que ir cambiando esto? El CG tenía la intención de que no fuera sólo informativo. ¿Los-as delegados-as deben de tener más parte en el gobierno?
•    Somos muy pretenciosos, no se cumplen las expectativas. Asumir que lo que se puede transmitir (de delegado-a a las comunidades) no es todo. Lo que deberíamos de hacer es transmitir más sobre lo global
 
SOBRE LA COMUNICACIÓN DE LA VIDA DE LAS COMUNIDADES
-    Antes hacíamos rondas grandes. Se dejo de hacer. Luego lo hicimos en grupitos. No es un aporte sustancial, aunque nos ayude a nosotros-as como delegados-as, pero no se comunica o comunicamos chismes. El ED no es un órgano de comunicación y seguimiento de las comunidades
-    Yo le doy importancia al CG, que haya consejeras-os que hacen el seguimiento de las comunidades
-    Preocupación de que no haya rotaciones entre los hermanos-as para ser delegado-a

TEMA NO REFLEJADO
El tema de la horizontalidad

• ¿Cómo hacer que lo global no sólo esté en el CG?
• ¿Por qué no participar más hermanos-as (aunque no sean delegados-as en estos encuentros (ED)? Así no se informaría sólo desde la visión del delegado-a.
• Que haya más flujo de las comunidades al CG para ir superando la dicotomía de lo global y lo local
• El reto, el horizonte es cómo hacer participar a todos los hermanos-as

2.- ¿Se nos ocurren propuestas que ayuden a "destaponar" los "puntos calientes" que impiden que fluya la vida y misión de las comunidades?
SOBRE LA INFORMACIÓN
IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN “COMPLETA”

• En los documentos de los itinerarios había enlaces a otros documentos que ayudan. Tener disponibilidad de las opiniones ayuda a tener una visión global
• Facilitar que todos-as tengan no solo acceso a las síntesis sino a todos los documentos puede facilitar el conocimiento y la implicación. Aunque esto puede tener sus pegas en la práctica.
• En cuanto a las publicaciones ensayar nuevas formas. Junto con las actas poder grabar videos sencillos a modo de resumen

SOBRE LA TRANSMISIÓN DE LA INFORMACIÓN:

• Poder hacer encuestas (online) sobre temas concretos para recoger visiones... sobre esos temas concretos. La pega que puede tener es que puede requerir reflexión, trabajo, no es contestar sí o no
• Hoy hay más posibilidades, nuevos medios que pueden facilitarlo (correos, WhatsApp...)
• Hay mucha oferta, grupos, equipos. Va habiendo iniciativa y procesos generados. Es una riqueza y un reto

SOBRE LOS PUNTOS CALIENTES

•  ¿Cuáles son? Tiempo, global/local

COSAS IMPORTANTES

• Importancia de las visitas de los-as consejeras-os, aportan una visión mayor a la del delegado
• Importancia de los encuentros intercomunitarios

 
LA COMUNIÓN

• Es normal que todos en todo no podemos estar y debemos de aceptar esta realidad
• ¿Cómo hacer que en mi comunidad se tenga esa vivencia vocacional?

¿Y esa visión global?

• ¿Cómo animamos la comunión? Si no tenemos esa experiencia de comunión nos deshidratamos. El tema de la comunión es clave. El ser animadores de la comunión es un tema clave para los delegados-as.
• Las nuevas formas traen consigo una nueva forma de entender la comunión. Hay que hacer red, trenzar la red.
• Hay iniciativas que se salen del canal formal, otras nacen de los hermanos-as…, de maneras diversas. Es un reto
• Necesitamos nuevos espacios de confluencia. Ahora hay diversidad de ámbitos, antes era más uniforme. Tenemos el reto de buscar espacios, momentos, redes más plásticas.
• La comunión nos saca de nosotros mismos, nos da amplitud en la vivencia. Las comunidades sin comunión se van encogiendo.
• Tienen importancia y los valoro positivamente los retiros o cursillos con otra comunidad. Toma otro carácter.

OTROS TEMAS

• Los delegados-as además de tener que reflexionar más lo que sale de los EDs, tenemos que ver los momentos oportunos para trabajarlo en comunidad y ser más efectivos, ni no el delegado-a se pierde. Unos-as esperan para comunicar a las actas, otros no. Dificultad con los asociados-as, como informarles y que los encuentros con ellos son más espaciados. Buscar fórmulas como mandarles un ppt con la información…
• Los tiempos son muy lentos. Dificultades para elaborar y gestionar calendarios.
• Tendríamos que detectar los temas cruciales (¿qué le puede ir bien a la comunidad?) y centrales para dedicarles más tiempo y dedicación.
• La correa de transmisión a la comunidad somos los delegados-as.
• Que el delegado delegue aspectos por ejemplo del proyecto comunitarios, repartiendo responsabilidades entre los hermanos-as.
• Constatamos que las comunidades son más dispersas, diversas y pequeñas. Co sensibilidad por la igualdad en el tema de las decisiones. Más horizontalidad y circularidad. Decisiones compartidas.

GRUPO 3:
Participantes: Miguel Reyes, Francis, Merche Yubero, Mapi, Ubaldo, Carlos.

¿Cómo nos resuena lo recogido en la síntesis? ¿Creemos que faltaría algo?
Especificar en el anexo IV que “EDE y EDLA no deben ser lo mismo en contenido…”
-    Sin    recordar    exactamente    todo    lo    hablado    si    reconocemos    los contenidos recogidos en el anexo.
 
-    Dialogamos ampliamente esta afirmación “no es un órgano de gobierno”, esta afirmación se sustenta en la limitación de la capacidad de discernimiento, la limitación de nuestros encuentros, la insuficiente información… Se discrepa respecto a esta afirmación. Se entiende que, si es un órgano de gobierno y que se diferenciará de otros por sus funciones, que vienen definidas, ampliamente, en el Directorio.
Respecto a la capacidad-limitación del discernimiento, en el grupo se habla de que al mirar la realidad desde un lugar determinado todo discernimiento tiene la limitación del foco. Una mirada global, para construirse, necesita el aporte de la mirada local, y la mirada local necesita la visión de conjunto de la mirada global, en una interdependencia significativa.
¿Qué define lo que es un órgano de gobierno? Si definimos lo que es un órgano de gobierno a partir de sus limitaciones (discernimiento, dedicación…) nos estamos situando en un mapa mental que reproduce modelos de gobierno piramidales. Necesitamos otro imaginario que nos conduzca a una gobernanza compartida. Necesitamos hablar sobre el modelo de gobernanza.

-    Respecto a la temática de los encuentros. Un cambio en el modelo de gobernanza nos podría llevar a que los Delegados se puedan involucrar, junto con el Consejo, en la preparación del Orden del día de los EDE, se podrían involucrar en la preparación de estos encuentros, podría formar parte de la mesa que los dinamiza….

-    ¿De qué es equipo motor el EDE?,¿En qué área de responsabilidad se sitúan sus funciones? Claramente su servicio tiene un foco principal en dinamizar la comunión en las comunidades. Luego van apareciendo demasiados inputs que desenfoca esta función primordial. El seguimiento de la vida de las comunidades requiere tiempo. Con dos encuentros al año no es suficiente. Pero se sugieren otras posibilidades:

• ampliar la duración de los encuentros más allá de un fin de semana (igual no es posible)
• Ampliar el número de encuentro con encuentros telemáticos. Actualmente ya realizamos dos presenciales y dos telemáticos. Frecuentarse más.
• Explorar nuevas maneras de compartir la vida de las comunidades, de manera que no siempre sea una ronda de comunicaciones.
• Con una asunción mayor de esta función igual podría plantearse un discernimiento compartido de las apuestas de futuro de las comunidades
• En esta búsqueda de un nuevo modelo de gobernanza compartida vemos que pueden ser importantes los equipos intermedios (entendemos aquí equipos de delegados). Aunque la experiencia hasta ahora no han cuajado vemos que igual hay que hacer nuevas experiencias y promover:
• Equipos pequeños de 2-3 Delegados para preparar encomiendas concretas. ¿Es el Consejo quién propone estas tareas? ¿Cómo

 
promover que los Delegados seamos más proactivos y desde nuestra responsabilidad asumamos un mayor liderazgo?
Crear una Comisión Permanente con una parte de los miembros del EDE (tendría que ser dinámica) que tome el pulso a los diversos temas, que participe en la dinamización de los encuentros, que promueva el diálogo sobre temas concreto…
Hablar más y de manera más habitual con otros Delegados nos va a ayudar a hacer equipo, a conocer y/o incorporar otras prácticas, a ver diversas opciones para aspectos que nos pueden tener bloqueados…
¿Se nos ocurren propuestas que ayuden a "destaponar" los "puntos calientes" que impiden que fluya la vida y misión de las comunidades?

• Respecto a la información a las comunidades de los encuentros del EDE apuntamos:
• La preparación de la información haciéndola nuestra. Somos unánimes en valorar los EDE como espacios donde palpamos la comunión.
• La información no solo en asambleas sino en otros encuentros comunitarios. Una hermana nos explica su experiencia de informar en las oraciones, eucaristías, asambleas... en cada espacio los temas más apropiados, contribuyendo así, el clima del espacio, a una mejor recepción.
• Otro hermano nos explica si experiencia de preparar una “crónica” de lo que ha acontecido para, en un segundo momento informar de los contenidos. El relato ayuda también a una mejor recepción de los contenidos.
• Preparar alguna comunicación para la comunidad sobre la vida del movimiento, sobre el EDE, del mismo modo que preparamos para el EDE comunicaciones de la vida de las comunidades.
• Creemos que es bueno preparar los encuentros con las comunidades. Algunos hermanos nos dicen que ya lo hacen con algunos temas. Dialogamos sobre las dificultades ya que supondría disponer el orden del día y de los materiales de trabajo con más antelación y esto es complejo. Si vemos que se podría hacer con algunos temas. Habrá que determinar cuáles.

¿Cómo nos imaginamos que podrían ser los ED, y el papel de los delegad@s y comunidades en ellos?

•  Dialogar sobre el marco de competencias que nos da el Directorio y aunque este marco nos puede superar si podríamos valorar posibilidades, establecer prioridades… y tener una mayor conciencia de nuestra responsabilidad y servicio.

 
GRUPO ONLINE:

Integrantes del grupo: Andoni, Felipe, Maider, Lluís, Zoraida, Beni

*Necesario darle una vuelta al papel del EDE para impulsar y favorecer la vida del Movimiento.
PISTAS:

1.- Necesario buscar modos de relación entre lo local y lo global más allá del foro del EDE.

2.- Favorecer en el EDE espacios de diálogo y discernimiento reales, que no sea un foro meramente informativo. Simplificar. Reducir temas a tratar y trabajarlos en profundidad. Útil la dinámica de trabajo que alterna grupos pequeños y plenario.

3.- Alternar un EDE presencial al año con encuentro virtuales. Fomentar foros reducidos de coordinadores y delegados para compartir vida, buenas prácticas...

Menos encuentros, pero más significativos, deliberativos...espacios que aporten cualitativamente a los discernimientos globales.

4.- Cuidar la presencia y decisión de las Comunidades como sujeto en el EDE. Implicar a las Comunidades en los temas a tratar con anterioridad, esto fomentará la implicación afectiva de los hermanos en los temas a tratar y también una mejor recepción de las Comunidades a posteriori.

Favorecer que algunos temas tratados en el EDE sean votados por todos los hermanos que integran las Comunidades aprovechando las facilidades virtuales.

5.- Mitigar el desequilibrio entre lo global y lo local mediante iniciativas intermedias, plataformas, comisiones, equipos...en los que se trabajen temas más a fondo, fluya la comunicación, alumbren y aporten a los discernimientos globales. Seguir en esa línea...
6.- Las nuevas formas de hacer comunidad debe reflejarse en los órganos de gobierno para garantizar la comunión y la integración de la diversidad. Esto implica también cambios en la figura del Delegado/a. Se aboga por delegaturas corales, compartidas...además quizás esto genere menos resistencias en los hermanos a la hora de aceptar prestar el servicio de Delegado.

Este modelo, que ya se está llevando a cabo de forma natural en algunas Comunidades, puede trasladarse a los órganos de gobierno del Movimiento y funcionar también de un modo coral conjuntamente con las Comunidades.